Version 9

    Zusätzlich zum Gutschriftsverfahren und zur EDI Abwicklung vervollständigt der Übermittlungsprozess über den Service Provider Basware Mercedes-Benz eInvoicing Portfolio. Basware bietet einfache und wirtschaftliche Abwicklung von eInvoicing an, die sowohl für den Rechnungssteller als auch für den Rechnungsempfänger monetäre und qualitative Vorteile bietet.
    Hierbei können folgende unterschiedliche Varianten genutzt werden:

    1) Premium

    Der Lieferant kann mit der Einrichtung der Premium Lösung seine Rechnungsdaten in vielen unterschiedlichen Formaten (strukturierte Formate oder Druckertreiber) an Basware senden. Dort werden die Rechnungsdaten validiert, in das Zielformat konvertiert und anschließend direkt an den Rechnungsempfänger über den bestehenden Kommunikationskanal zugestellt.


    Wichtig:

    Bei Nutzung von strukturierten Datenformaten können einmalige Anbindungskosten für die Implementierung entstehen. 


    Sofern Sie bereits andere eInvoicing Provider nutzen, können Sie auch über diese die Rechnungen an Basware weiterleiten („Roaming“). Hier vereinbaren die beiden Service Provider das Format und die Übertragungswege.

    Verfügbare Pakete und Dienstleistungen


    Für verschiedene Rechnungsmengen werden Jahrespakete angeboten.

    Diese können auch für viele andere Rechnungsempfänger verwendet werden.

    Sollte Ihr Belegvolumen die Ihres Jahrespakets überschreiten, wird eine zusätzliche Gebühr für die zusätzlichen Rechnungen fällig (siehe Tabelle):


    Vorteile:

    • Vollautomatisierte maschinelle Lösung für große Belegvolumina
    • Höchste Qualität aufgrund von zusätzlicher Übertragung von Positionsinformationen
    • Druckertreiber wird von Basware kostenlos bereitgestellt
    • Testphase zwischen Lieferant, Basware und Mercedes-Benz Group AG vor Go-Live

     

    Unterstützung zur Anmeldung und zum Senden per PREMIUM erhalten Sie bei unserem eInvoicing-Team der Mercedes-Benz Group AG:eInvoicing@mercedes-benz.com


    2) Invoice Key In

     

    Mit Basware Invoice Key In können Rechnungen ganz einfach und kostenfrei über das online Basware Portal erstellt werden. Der Lieferant gibt die notwendigen Daten manuell ein und kann Rechnungsanhänge hinzufügen. Anschließend wird die Rechnung automatisch erstellt und dem Rechnungsempfänger über die bestehenden Schnittstellen übermittelt. Diese Dokumente sind auf dem Basware Portal verfügbar und können bei Bedarf drei Monate heruntergeladen werden.


    https://portal.basware.com/open/webediinsteadInvoiceKeyIN

    Vorteile:

    • Keinerlei Kosten für die Benutzung des Portals oder Erstellung der Belege
    • Keine aufwendige Testphase - sofortiger Start nach Registrierung möglich
    • Von überall einfach online zugreifen und Rechnungen manuell einstellen


    Unterstützung zur Anmeldung und Senden per Invoice Key In finden Sie 

    im Supplier Portal unter Handbuch Invoice KeyIn


    Hier finden Sie eine zusätzliche Erklärung per Video: KeyIn Video  


    3) E-Mail PDF

     

    Mit Basware E-Mail PDF können Rechnungen ganz einfach und kostenfrei via Email an Basware gesendet werden. Sie können mit ihrer bestehenden Lösung die Rechnung wie bisher erzeugen und als elektronisch lesbares PDF via E-mail an die jeweilige Basware E-mail-Adresse der Mercedes-Benz Gesellschaften senden. Eine vollständige Übersicht finden Sie auch im Supplier Portal unter:


    Rechnungsanforderungen  „Rechnungsadressierung und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern“


    Hier finden Sie auch alle weiteren Details zum Verfahren:

     

    Basware E-Mail Pdf Flyer 

     

    Achtung:

    Dieser Service ist limitiert auf maximal 500 Belege / Jahr an die Mercedes-Benz Group AG. 

    Für größere Volumen nutzen Sie bitte die PREMIUM Variante.


    Vorteile:

    • Keinerlei Kosten für die Benutzung des Portals oder Erstellung der Belege
    • Keine aufwendige Testphase - sofortiger Start nach Registrierung möglich
    • Keine IT Investitionen auf Ihrer Seite notwendig - Nutzung bestehender Email Programme und PDF Formate 

     

    Unterstützung zum Senden per E-Mail PDF finden Sie:

    im Supplier Portal unter Basware Basware User Guide 


    Hier finden Sie eine zusätzliche Erklärung per Video: 

    E-Mail Pdf Service Video

    PDF e-Invoice Onboarding Video 


    Support

    Basware Customer Service Portal:

    https://basware.service-now.com/bw 

     

    Für zusätzlichen Support:

     eInvoicing@mercedes-benz.com

    Downloads

    Basware User Guide.pdf

    pdf(1,80 MB)-12.1.2023

    Handbuch Invoice.Key-In.DE-DE.pdf

    pdf(0,71 MB)-12.1.2023

    Elektronische Rechnungen via Basware_MBAG_DE.pdf

    pdf(0,24 MB)-12.1.2023

    Basware eMail Pdf Empfängermailadressen.pdf

    pdf(0,44 MB)-12.1.2023