Das Gutschriftsverfahren / ERS-Verfahren stellt eine besondere Art der Abrechnung der Lieferungen zwischen einem Kunden und seinem Leistungserbringer dar. Hier ist ausschlaggebend, dass anstelle der Einreichung einer Rechnung durch den Lieferanten der Kunde mittels Erstellung eines eigenen Abrechnungsbeleges (Gutschrift) die Abrechnung vollzieht. Diese Gutschrift des Kunden ersetzt abrechnungs- und steuertechnisch die Rechnung des Lieferanten. Das Gutschriftsverfahren kann angewendet werden, wenn alle steuerrechtlichen Voraussetzungen erfüllt und die Gutschriften steuerlich korrekt erstellt werden können.
Dieser Prozess ist ausschließlich für Lieferanten von Produktionsmaterial sowie einige weitere Sachverhalte (Bsp. Katalogsystem) geeignet.
Vorteile:
- Voll automatisiertes und standardisiertes Verfahren auf Basis der Vertragsabschlüsse
- Gutschriften werden in der Regel elektronisch per EDI VDA4938 übertragen.
(Übergangsweise ist auch eine Erstellung als Papierbeleg möglich) Download der Gutschriften als PDF über Lieferantenportal möglich
- Positiver Cash-Flow-Effekt für den Lieferanten durch regelmäßige und pünktliche Zahlungen auf Basis der Wareneingänge und Preisabschlüsse
Bei Interesse am Gutschriftsverfahren für die deutschen Werke wenden Sich sie bitte unter Angabe Ihre Lieferanten-Nummer an folgende Mailadresse:
MB-Cars-CreditNoteProcess-Installation@mercedes-benz.com
Kontaktadresse bzgl. Abwicklung des Gutschriftverfahrens für unser ungarisches Werk Kecskemet: