Version 3

    Werkschließzeiten aufgrund von z.B. Inventur, betriebsfreien Tagen o.ä. können über GLASS angefragt werden. Eine Beschreibung des Beantragungsprozesses ist nachfolgend aufgeführt. Im Rahmen dieses Prozesses wurde eine zusätzliche Übersichtstabelle zur Steigerung der Transparenz des Bewertungsstatus hinzugefügt und ist ab sofort verfügbar.

     

    Update:

    Zukünftig wird in der Anwendung „Schließzeiten Lieferant“ im Pop-Over Fenster eines Schließzeitantrages eine Übersicht aller Bewertungsstatus auf Werksebene angezeigt. Der Status pro Werk ist entweder „Genehmigt“, „Abgelehnt“ oder „Ausstehend“. Im Falle einer Ablehnung eines Werkes wird ein Kommentar angezeigt, der über den Grund der Ablehnung informiert.

     

    Allgemeiner Prozess:

    Schließzeiten müssen mindestens 14 Tage im Voraus erstellt und genehmigt werden, damit diese wirksam sind und im Pick-Up-Sheet Prozess berücksichtigt werden (Vorterminieren der Pick-Up-Sheets). Darüber hinaus umfasst die korrekte Erstellung einer Schließzeitenanfrage für Lieferanten die folgenden Schritte:

     

    1. Öffnen Sie die Anwendung „Schließzeiten Lieferant“ in dem Menü „Master Daten Management“ in GLASS und geben Sie ihre Lieferantennummer ein.
    2. Wählen Sie die geplante Schließzeit in dem angezeigten Kalender aus. Bei mehrtägigen Schließzeiten, wählen Sie den ersten Tag der geplanten Schließzeit aus.

     

    3. Kennzeichnen Sie den Zeitraum (Anfangs- und Enddatum) Ihrer geplanten Schließzeit in dem angezeigten Pop-Over Fenster.

     

    4. Fügen Sie den Grund Ihrer Schließzeitenanfrage in das Feld „Beschreibung“ ein (z.B. „Weihnachtspause“, „Jahreswechsel“, etc.). Die Angabe des Grundes dient der Bewertung der Schließzeitenanfrage und ist verpflichtend.

     

    5. Hinterlegen Sie den Notfallkontakt Ihrer Firma im Lieferantenbereich von SMB (Informationen >> Lieferant). Im Falle eines Notfalls während der beantragten Schließzeit dient der angegebene Kontakt der kurzfristigen Kommunikation. Bestätigen Sie nachfolgend die Angabe Ihres Notfallkontaktes durch das Auswählen der Checkbox in GLASS. Die Angabe eines Notfallkontaktes ist verpflichtend. Wichtig:Diese Funktion befindet sich in GLASS aktuell in Umsetzung. Die Angabe ist in SMB jedoch trotzdem verpflichtend.

     

    6. Speichern Sie die Schließzeitenanfrage direkt in dem Pop-Over Fenster. Die angefragte Schließzeit wird in dem Kalender blau markiert.

     

     

     

    7. Um sich über den Status Ihrer Anfrage zu informieren, können Sie die blau unterlegte Anfrage im Kalender selektieren und sehen in dem sich öffnenden Pop-Over Fenster eine Übersichtstabelle. Diese zeigt den Status der Anfrage pro Werk sowie einen möglichen Kommentar im Falle einer Ablehnung eines Werkes an.

     

     

    8. Nachdem die Anfrage durch die relevanten Materialdispositionen der Mercedes-Benz Werke bewertet wurde, werden Sie schriftlich über das Ergebnis informiert.