Sehr geehrte LieferantInnen,

am 1. Januar 2025 ist in Deutschland die Pflicht zum Empfang von elektronischen Rechnungen 
 (E-Rechnungen) an deutsche Rechnungsempfänger für B2B-Geschäfte im Rahmen des Wachstumschancengesetzes in Kraft getreten. Im Laufe des Jahres 2025 sollen deshalb alle derzeitigen Papier- und PDF-Sender via E-Mail auf das neue Format migriert werden.

Die Mercedes-Benz Group AG und ihre Tochtergesellschaften empfangen bereits seit vielen Jahren Rechnungen im neuen Standardformat. Um abweichende Formate (insbesondere Papier- und PDF-Rechnungen) standardisiert und effizient in das neue Format zu überführen, haben wir uns entschieden, ZUGFeRD EXTENDED (EN16931) zu favorisieren. Dieses Format bietet den Vorteil, dass neben dem strukturierten Datensatz zusätzlich das Rechnungsabbild übertragen wird. Dieses beschleunigt im weiteren Verlauf die Rechnungsprüfungsprozesse. 

Bezüglich der Umsetzung haben wir gemeinsam mit unserem langjährigen Dienstleister Basware ein kostenloses Standard Mapping erarbeitet. Bitte stellen Sie entsprechend sicher, dass die Inhalte in den richtigen XML Segmenten übertragen werden, um Verzögerungen bei der Rechnungsprüfung zu vermeiden (weitere Details anbei).