Über das webbasierte System proQ (Überbegriff für die Einkaufssystemlandschaft) erfolgt der Austausch von Einkaufsdokumenten (z.B. Anfragen, Bestellungen, Abschlüsse) elektronisch und somit komplett papierlos. Einkaufstransaktionen können in deutlich kürzerer Zeit abgewickelt werden, dies führt bei allen Beteiligten zu einer erhöhten Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Der Zugang von Dokumenten ist systemtechnisch gewährleistet und eindeutig dokumentiert. proQ gewährleistet im kaufmännischen Geschäftsverkehr eine rechtssichere Abwicklung, die dem konventionellen Austausch von Geschäftsdokumenten entspricht. Sämtliche über proQ versendeten Einkaufsdokumente und vorgenommenen Transaktionen sind für Sie und für uns ohne Unterschrift rechtsverbindliche Willenserklärungen.
Sie möchten die Vorteile nutzen, aber Ihr Unternehmen ist noch nicht für die eAccept Funktion innerhalb der proQ Applikation frei geschaltet?
Dann folgen Sie der folgenden Anleitung, um den Zugang zu proQ und alle damit verbundenen Vorteile nutzen zu können.
Schritt 1: eAccept Funktion beantragen
Um sich für die Funktion eAccept zu registrieren, loggen Sie sich bitte im Supplier Portal ein und beantragen die eAccept Rolle der Applikation proQ.
Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Applikationen beantragen", suchen Sie nach "proQ" und wählen Sie die Rolle "PROQ with eAccept" aus.
Sie haben nun erfolgreich die richtige Rolle beantragt, um die Funktion eAccept innerhalb der proQ Applikation zu erhalten. Eine automatisierte E-Mail wurde soeben an Sie versendet (ggfs. den „Spam-Ordner“ in Ihrem Postfach überprüfen).
Schritt 2: eAccept Funktion freigeben
Die neu beantragte Rolle wird im nächsten Schritt von ihrem Portal Manager freigegeben.
Sollten Sie selbst Portal Manager sein, können Sie sich die Rolle im Portal Manager Tool (GEMS) selbst freigeben.
Sie wissen nicht, wer Ihr Portal Manager ist? Keine Sorge, das können Sie sich im Supplier Portal ganz einfach anzeigen lassen.
Dazu klicken Sie auf Ihr Benutzer-Symbol und rufen „Meine Portal Manager“ auf.
Schritt 3: eAccept Nutzungsbedingungen akzeptieren
Ihre proQ with eAccept Rolle und damit die Freischaltung für die eAccept Funktion wurde von Ihnen selbst, oder von Ihrem Portal Manager freigegeben?
Dann warten wir jetzt nur noch Ihre Bestätigung der Nutzungsbedingungen (Terms of Use).
Im Supplier Portal finden Sie nun eine neue Kachel „proQ“. Klicken Sie auf „Applikation starten“, um zur proQ Applikation weitergeleitet zu werden (bitte warten Sie bis zum Nächsten Tag mit der Suche nach der neuen Applikation, da die Installation für Ihren User-Account ein wenig Zeit in Anspruch nimmt).
Als neuer Nutzer finden Sie zunächst nun drei weitere Kacheln vor.
Wir konzentrieren uns zunächst auf die „eAccept – Terms of Use“ (siehe rote Umrandung). Diese Nutzungsbedingungen müssen von einem User Ihres Unternehmens elektronisch unterschrieben werden.
Sie werden merken, dass Sie dort nicht nur einen Eintrag vorfinden. Für jede rechtliche Einheit (Mercedes Benz AG, Daimler Truck AG, Sonstige) müssen Sie die Nutzungsbedingungen separat akzeptieren. Wir empfehlen Ihnen, eAccept für alle rechtliche Einheit zu bestätigen, um die Vorteile der elektronischen Datenübermittlung für alle Einheiten entsprechend nutzen zu können.
Um möglichst schnell Ihren Zugang zu erhalten, sollten Sie das Verfahren der elektronischen Unterschrift auswählen.
An der Zahl in der rechten unteren Ecke der Kacheln erkennen Sie die Anzahl an noch ausstehenden Aufgaben.
Zusätzlich zu den „eAccept – Terms of Use“, welche unternehmensweit nur einmal akzeptiert werden müssen, muss jeder Nutzer die „Terms of Use“ persönlich akzeptieren (siehe orangene Umrandung).
Schritt 4: Geschafft
Nachdem Sie alle Schritte erfolgreich durchlaufen haben, aktualisieren Sie bitte Ihren Browser, um sich die weiteren proQ Applikationen anzeigen zu lassen.
Auch hier sehen Sie die Anzahl an noch offenen Dokumenten in den Ecken der jeweiligen Kachel.