Das webbasierte System proQ ermöglicht den papierlosen Austausch von Einkaufsdokumenten wie Anfragen, Bestellungen und Abschlüssen über die Funktion eAccept.
Dies beschleunigt Einkaufstransaktionen erheblich und steigert die Effizienz und Wirtschaftlichkeit für alle Beteiligten.
Der Zugang zu Dokumenten ist sicher und nachvollziehbar. proQ gewährleistet eine rechtssichere Abwicklung im Geschäftsverkehr, vergleichbar mit herkömmlichem Dokumentenaustausch.
Alle über proQ versandten Einkaufsdokumente und Transaktionen sind ohne Unterschrift rechtsgültig.
Möchten Sie diese Vorteile nutzen, aber Ihr Unternehmen ist noch nicht für die eAccept-Funktion in proQ freigeschaltet? Dann folgen Sie der im Anschluss ergänzten Anleitung, um Zugang zu proQ und allen damit verbundenen Vorteilen zu erhalten.
Schritt 1: eAccept Funktion im Supplier Portal beantragen
Klicken Sie im Supplier Portal auf die Schaltfläche „Neue Applikation beantragen“, suchen Sie nach „proQ“ und wählen Sie die Rolle „PROQ mit eAccept“ aus.
Schritt 2: Freigabe der Rolle durch den Portal Manager
Die neu beantragte Rolle wird im nächsten Schritt von Ihrem Portal Manager freigegeben. Ihr Portal Manager hat bereits eine E-Mail erhalten.
Falls Sie selbst der Portal Manager sind, können Sie die Rolle im Portal Manager Tool (ALICE) freigeben.
Falls Sie nicht wissen, wer Ihr Portal Manager ist, finden Sie diese Information im Supplier Portal unter "Meine Portal Manager", erreichbar über Ihr Benutzersymbol.
Schritt 3: Synchronisation Ihres Nutzers
Achtung: Ihre Zuordnung muss über unsere Systeme synchronisiert werden. Dies kann bis zu einem Tag dauern. Bitte warten Sie daher einen Tag, bevor Sie fortfahren.
Öffnen Sie anschließend das Supplier Portal und suchen Sie nach "proQ". Klicken Sie auf "Applikation starten".
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und setzen daher auf eine Multi-Faktor-Authentifizierung. Eventuell müssen Sie diese zunächst einrichten. Eine separate Anleitung dazu finden Sie hier:
Schritt 4: Nutzungsbedingungen akzeptieren
Bevor Sie Dokumente bearbeiten können, benötigen wir von Ihnen noch die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen.
Beginnen Sie mit der Bestätigung der "proQ – Terms of Use". Diese müssen von jedem Nutzer Ihres Unternehmens individuell bestätigt werden.
Anschließend bestätigen Sie bitte die "eAccept - Terms of Use". Diese Bedingungen müssen nur einmal von einem Benutzer Ihres Unternehmens unterzeichnet werden.
Häufige Fragen:
- Sie können sich nicht in die Applikation einloggen?
- Bitte warten Sie, bis die Synchronisation des Users abgeschlossen ist (bis zu einem Tag). Wenden Sie sich erst dann erst an unseren Support
- MFA muss eingerichtet sein (Schritt 3)
- Sie können innerhalb proQ nicht nach Dokumenten filtern?
- Prüfen Sie, ob die proQ und eAccept – Terms of Use unterzeichnet sind (Schritt 4)